CIOP - Consórcio Intermunicipal do Oeste Paulista

CIOP capacita lideranças sobre fluxos de trabalho em recursos humanos

Treinamento fortalece a gestão em unidades de nove municípios

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Com o objetivo de agilizar o atendimento aos colaboradores e otimizar as rotinas de RH, o CIOP (Consórcio Intermunicipal do Oeste Paulista) promoveu uma capacitação para coordenadores, responsáveis técnicos e profissionais administrativos. O evento, que reuniu 21 participantes de nove municípios, foi realizado nesta terça-feira (9) no Centro Universitário Uniprudente/Uniesp, em Presidente Prudente.

Estiveram presentes profissionais que atuam em Unidades de Pronto Atendimento (UPA), Unidades Básicas de Saúde (UBS), Secretarias de Educação, residências terapêuticas e Centros de Atenção Psicossocial (CAPS) nos municípios de Álvares Machado, Euclides da Cunha Paulista, Presidente Bernardes, Presidente Epitácio, Presidente Venceslau, Presidente Prudente, Rancharia, Regente Feijó e Rosana.

Na oportunidade, o aprendizado foi focado na utilização de sistemas internos do CIOP para garantir um fluxo de trabalho mais eficiente e rápido.

“Aqui eles estão aprendendo na prática como fazer os lançamentos e cadastramentos específicos de cada plataforma que utilizamos em nossa gestão. Assim, vão poder preencher os formulários e demais demandas que os colaboradores trazem, acelerando processos”, explica a chefe do setor de RH do consórcio, Malu Oliveira.

Ela acrescenta que a autonomia dos profissionais descentraliza as tarefas. “Continuaremos supervisionando tudo, mas a partir de agora eles podem fazer por conta própria todo esse trabalho que antes ficava concentrado na sede e gerava acúmulo. Agora os processos vão fluir mais rápido, ajudando o andamento das unidades e também a organização dos próprios colaboradores”, pontua.

O treinamento foi ministrado pela supervisora de Recursos Humanos, Luana Rafaela, pelo supervisor de Departamento Pessoal, Wilson Fukura, e pela técnica administrativa Amanda Alves.

Para a responsável técnica da residência terapêutica de Presidente Epitácio, Suelen Mara da Silva, a capacitação vai além de agilizar o trabalho. “Estamos entendendo melhor o funcionamento dos sistemas internos. Com isso, vejo que vamos economizar tempo e material, já que agora conseguimos trabalhar com plataformas online. Isso agiliza nosso fluxo de trabalho e colabora com o meio ambiente”, comenta.

Ao final do treinamento, todos os participantes receberam um certificado de conclusão. Um novo dia de treinamento está previsto para o mês de outubro para continuar a capacitação de mais colaboradores do CIOP.